São muitos os passos necessários para se constituir uma nova empresa que não estão apenas relacionados com o desenvolvimento do produto ou serviço, que normalmente está no topo das tarefas dos empreendedores. É necessário compreender se há viabilidade para a abertura da empresa, perceber como se comporta a concorrência e, é claro, desenvolver o produto de forma a destacar-se ou dar um valor acrescentado em relação ao que já existe no mercado.
É cada vez mais fácil constituir uma empresa em Portugal. Na verdade, com a nova funcionalidade de Empresa na Hora, consegue criar uma sociedade unipessoal por quotas, uma sociedade por quotas ou uma sociedade anónima em pouco menos de uma hora.
PROFISSIONAIS DE CONTABILIDADE SÃO IMPORTANTES NO SEU NEGÓCIO, PARA ALÉM DE AUXILIAREM EM PROCESSOS BUROCRÁTICOS NA FASE DE REGISTO DA SUA EMPRESA.
Apesar das facilidades, é essencial recorrer a contabilistas ou Técnicos Oficiais de Contas (TOCs) para ajudar na criação da empresa. Para além de ser necessário, formalmente, ter um profissional certificado a validar a contabilidade da sua empresa, são muitas as dúvidas que irão surgir ao implementar o seu negócio em que só os profissionais experientes poderão ajudar.
Quando se desloca a um dos balcões de Empresa na Hora, terá de apresentar alguns documentos obrigatórios, que dependem se for uma pessoa singular ou uma pessoa coletiva (veja aqui quais os documentos necessários). Serão sempre precisos os dados de um ou uma TOC, incluindo nome, número de inscrição na respectiva Ordem, NIF e domicílio profissional.
Para além de ter de decidir a forma jurídica da sua sociedade, terá também de decidir qual a denominação social que pretende (o nome da firma). Existem denominações já aprovadas – que agilizará o projecto – ou pode também optar por criar uma nova, que terá de ser aprovada pelo Registo Nacional de Pessoas Colectivas. Se optar por esta última forma, terá de criar, juntamente com o seu ou sua contabilista, um Certificado de Admissibilidade.
A pessoa contratada para realizar os serviços de contabilidade poderá tratar de todos os documentos para registo e constituição da empresa (incluindo finanças, segurança social e conservatória) bem como apoiar o licenciamento do seu negócio. Para além disso, poderá acompanhar clientes no momento da criação da mesma.
Será também necessário optimizar o modelo fiscal para a empresa e escolher o regime de contabilidade pretendido e em função do volume de negócios. O regime de contabilidade organizada é obrigatório para todas as empresas constituídas por sociedade ou se o volume de negócios ultrapassar os 200.000 euros. Se não se inserir em nenhum destes modelos, poderá optar pelo regime simplificado. É preferível recorrer a um serviço de contabilidade para ajudar a escolher a melhor opção, de acordo com as perspectivas e modelos da empresa.
O financiamento para o seu negócio é outro ponto em que se deve focar antes de iniciar a actividade. Para além de pedidos de empréstimos bancários, há muitas outras opções para obter financiamento, tais como subsídios estatais, como por exemplo do IEFP, e da União Europeia, incentivos para o turismo (caso a empresa seja deste sector) ou até municipais.
Em relação à questão da fiscalidade, é a sua empresa de contabilidade que também trata de assuntos de fiscalidade (IRS, IRC, IVA, IES), segurança social, gestão pessoal, processamento de vencimentos e relatório único. É também fulcral haver alguém responsável por apresentar os balanços e contas da empresa, analisar e propor melhorias.
Profissionais de contabilidade também devem ser braços direitos no seu negócio. Para além de ser especialmente importante na fase inicial da empresa para auxiliar em processos mais burocráticos, podem também ajudar a escolher a melhor estratégia e direcção a tomar em termos financeiros, evitando erros e aconselhando da melhor forma.
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